În cazul îmbolnăvirii unui angajat sau a membrilor familiei acestuia, acesta are dreptul legal de a se elibera temporar din muncă. Pentru a confirma absența pentru un motiv întemeiat și a primi plata pentru perioada corespunzătoare, subordonatul este obligat să furnizeze o hârtie specială, care este un certificat de concediu medical. O cerință importantă este proiectarea sa competentă, inclusiv desfășurarea corectă a procesului de închidere a documentului. Vă vom spune mai multe despre toate complexitățile cum să închideți concediul medical mai târziu.
Despre concediul medical
Astfel de documente sunt raportări stricte, care au numere individuale de serie și atunci când sunt cheltuite, se efectuează înregistrarea corespunzătoare. Concediile pentru invaliditate temporară se eliberează într-un număr din următoarele cazuri:
- Din cauza sarcinii.
- Bcaz de boală a angajatului.
- Când este nevoie de îngrijirea copiilor sau a oricăror persoane aflate în întreținere cu dizabilități.
Concediul medical este considerat un document financiar care este necesar pentru a primi beneficii pentru o persoană plătită de Fondul de securitate socială.
Concepte de bază
Pentru a face acest lucru, pacientul trebuie să se adreseze medicului său, indiferent de instituția medicală în care a fost deschis acest document. Pentru a-l completa, un specialist poate avea nevoie de următoarele:
- Pașaport împreună cu numărul de identificare fiscală.
- Date de adresă cu informații despre angajator (complet și numele unei întreprinderi comerciale sau de stat). Este demn de remarcat faptul că orice erori în nume pot duce la refuzul beneficiilor.
După completarea fișei de către medicul curant, aceasta este înregistrată într-un jurnal special, care este conceput pentru a controla formularele stricte de raportare. Un concediu medical închis este semnat de un medic și certificat cu sigilii. Despre ce sigiliu pe concediul medical trebuie pus când acesta este închis este descris în detaliu mai jos.
Ce sigiliu este pe concediul medical?
Regulile impun ca următoarele sigilii să fie în același timp pe hârtie: medicul curant personal, triunghiular și ștampilă. Ultimele două pot fi trecute în registratură sau într-un birou special care atestă foile. Puteți afla în detaliu unde un angajat ar trebui să meargă direct la un anumit medicorganizatii. În această etapă, procedura de închidere a concediului medical este considerată finalizată în totalitate, iar pacientul poate depune o fișă corect executată la departamentul de contabilitate al firmei sale. Dacă, în cadrul verificării documentului, se constată erori cu inexactități, este posibil ca angajatul să fie nevoit să se adreseze din nou la instituția medicală.
Concediu medical pentru naștere și sarcină
În general, un astfel de document se eliberează la locul de înregistrare a unei femei însărcinate în prezența unei perioade obstetricale egale cu treizeci de săptămâni (douăzeci și opt pentru sarcini multiple). În acest context, sunt luate în considerare următoarele circumstanțe semnificative:
- Un certificat de concediu medical poate fi eliberat numai de un medic pe toată perioada decretului. Spre deosebire de procesul de documentare pentru boli sau accidentări, pentru acest tip de eveniment asigurat nu este deloc necesară decizia comisiei de doctorat cu semnătura corespunzătoare a președintelui acesteia.
- În lipsa medicului ginecolog, se poate acorda concediu medical pe durata decretului pe toată perioada de scutire de la activități semnat de medic de familie (medic general), iar în lipsa acestuia, un paramedic va face.
Este de subliniat că în toate celel alte situații, o perioadă de invaliditate care durează mai mult de patruzeci de zile, apoi câte zile se prelungește concediul medical pentru naștere și sarcină în acest caz. Aceasta ar trebui stabilită de comisia de doctorat (pe fondul înființării inițiale până la zece zile și cu o prelungire ulterioară până latreizeci) cu semnătura corespunzătoare din partea președintelui.
Câte zile pot prelungi?
Prelungirea unei astfel de perioade, care se stabilește prin foaia primară a spitalului, este permisă în conformitate cu raportul medical întocmit în centrul perinatal, maternitatea sau maternitatea spitalului care a efectuat nașterea. De regulă, perioada de scutire de la activitățile din fișă poate fi prelungită:
- Timp de șaisprezece zile pe fondul unui curs complicat de naștere normală.
- Cincizeci și patru de zile după sarcina multiplă.
În aceste situații, la locul nașterii se eliberează o fișă suplimentară care stabilește o perioadă prelungită a decretului. Acum să aflăm cine ar trebui să semneze concediul medical.
Acest document trebuie semnat personal de medicul curant care îl furnizează.
Cum arată un concediu medical închis?
Hârtia proiectată corespunzător ar trebui să conțină anumite informații. Un exemplu de concediu medical conține următoarele informații:
- Numele complet al medicului este indicat împreună cu funcția sa (în conformitate cu directorul de calificări disponibil).
- Numele inițialelor pacientului.
- În plus, ar trebui înregistrată data nașterii angajatului.
- Indicați numele organizației medicale (abreviat sau complet) împreună cu adresa acesteia.
- Data emiterii prospectului și codul bolii (indicate în conformitate cu lista de clasificare specială aprobată pentru diferite tipuriinvaliditate temporară).
- Numele organizației patronale.
- Perioada temporară de incapacitate de muncă (de la data înregistrării, până la închidere).
- Data de la care pacientul își poate începe munca.
În afară de orice altceva, absolut toate ștampilele cu semnătura medicului trebuie să fie pe document. Informațiile se completează cu majuscule (pasta trebuie să fie neagră), este permisă folosirea unui stilou cu heliu sau stilou. De asemenea, informațiile pot fi tipărite pe un computer.
Merită să luați în considerare cum arată un concediu medical închis. Acesta trebuie să fie întocmit pe un formular special și aprobat prin lege. Are format A4 și, în plus, conține echipamentul de protecție necesar. Acestea includ hârtie specială, din care este realizată împreună cu prezența filigranelor, culoarea formei în sine și celulele destinate umplerii (albastru, respectiv galben). Acestea sunt doar principalele caracteristici externe prin care se va putea determina autenticitatea concediului medical. Puteți afla mai precis folosind o solicitare către FSS, pentru care trebuie să cunoașteți numărul hârtiei.
Cod concediu medical
Unele informații din acest document pot fi criptate. De exemplu, codurile speciale din concediul medical, care indică cauzele de invaliditate, înlocuiesc descrierea verbală a factorului care a servit drept motiv pentru eliberarea acestui document de invaliditate.
Contabilul trebuie să cunoască valorileastfel de coduri de boală pentru a putea plăti corect pacientului perioada de invaliditate. Un exemplu de concediu medical poate conține următoarele coduri: codul „01” înseamnă „Boală” în concediul medical. Adică indemnizația angajatului trebuie plătită pe toată perioada de boală. Și dacă foaia conține codul „09”, care înseamnă „îngrijirea unei rude bolnave”, atunci un astfel de document este compensat financiar, ținând cont de un anumit termen.
Este posibil să închideți acest document înainte de program sau după bunul plac?
Specialistii institutiei medicale in care salariatul este in tratament pot inchide concediul medical, atat la timp, cat si din timp, la cererea urgenta a pacientului. Există unele tipuri de boli, pe fondul cărora închiderea foii este posibilă numai după o examinare cuprinzătoare. Dacă nu există motive pentru efectuarea de studii suplimentare, certificatul de invaliditate temporară va fi completat imediat în ziua în care pacientul depune cererea.
Completarea fișei
În cazul în care nu există obstacole în calea externarii, atunci lucrătorul medical trebuie să întocmească în mod corespunzător documentul corespunzător și să îl completeze cu anumite informații. Pentru a face acest lucru, el, cel mai probabil, ar putea avea nevoie de următoarele documente de la angajat:
- Pașaportul angajatului împreună cu codul de identificare a concediului medical.
- Informații despre adresă (mai ales dacă locul de înregistrare cu reședința reală nu estepotriviri).
- Informații despre angajatorul pacientului (este important să furnizați informații complete și corecte).
Corectitudinea documentației va depinde direct de fiabilitatea acestor date, așa că angajatul ar trebui să aibă grijă să le furnizeze. Printre altele, medicul trebuie să indice pe foaie data de la care angajatul trebuie să-și înceapă atribuțiile directe.
Înregistrarea unei foi într-un jurnal
Acest document este destinat să țină cont de valorile mobiliare de strictă responsabilitate. Data emiterii este înscrisă în acesta cu numărul concediului medical, pe care Fondul de asigurări îl atribuie fiecărui formular.
zi liberă
Închiderea acestui document este posibilă dacă clinica la care se adresează angajatul primește pacienți nu doar în zilele lucrătoare, ci și în weekend (adică sâmbăta și duminica). Cu condiția ca și medicul să lucreze în acest moment, procedura va fi efectuată în mod obișnuit. Nu există dificultăți în procesul de închidere a concediului medical, mai ales dacă acesta este efectuat într-o manieră planificată imediat după recuperarea angajatului.
Cu toate acestea, în unele situații, acest lucru se poate întâmpla mai devreme sau mai târziu, având în vedere prezența unor motive pentru aceasta. Este de subliniat faptul că un document închis în timp util și executat corect acționează ca o garanție a plății pentru perioada temporară de invaliditate pentru care a fost emis. Prin urmare, este necesar să se acorde atenție unui număr de caracteristici de completare nu numai de către angajator, ci și de către angajat,direct în timpul unei vizite la medicul curant.
