Indiferent de cum se dezvoltă știința în lumea modernă, încă nu a fost inventat un remediu care să salveze oamenii de diverse boli. Prin urmare, din păcate, fiecare dintre noi se poate simți rău în orice moment și poate apela la un medic pentru ajutor. Pentru toți cetățenii angajați, absența de la locul de muncă în timpul bolii este posibilă numai cu furnizarea unui document special numit concediu medical.
Cum să completezi corect acest document, ce denumiri speciale sunt folosite în el și cine ar trebui să fie implicat în proiectarea lui - toate acestea pot fi găsite în acest articol.
Ce este concediul medical
Știm cu toții perfect că absența de la serviciu fără un motiv întemeiat este considerat un adevărat absenteism. O astfel de absență de la serviciu în unele cazuri se poate termina foarte rău și nimeni nu va asculta povești despre care se presupune că o persoană a fost bolnavă.
Pentru ca orice cetățean angajat din Federația Rusă să poată confirma legal incapacitatea temporară de a merge lade muncă, există un document special numit concediu medical. Uneori, acest document este numit și fișă de invaliditate temporară.
Această lucrare este inițial eliberată și completată de instituția medicală la care pacientul a solicitat ajutor în timp util. Totodată, clinica sau spitalul trebuie să aibă aviz special de la Fondul de Asigurări Sociale și să treacă cu demnitate toate verificările necesare.
Deoarece acest document este o hârtie oficială, are un formular statutar care trebuie completat într-un mod special. Orice medic care scrie un concediu medical unui pacient știe cum să-l completeze în conformitate cu toate regulile. Prin urmare, nu ar trebui să vă faceți griji pentru acest lucru și, cu atât mai mult, încercați să scrieți ceva în el.
Cetățenii necinstiți chiar încearcă uneori să falsifice acest document în propriul lor interes. Desigur, astfel de acțiuni sunt pedepsite prin lege, așa că nici nu ar trebui să te gândești să încerci să faci un concediu medical fals.
Temei legislative pentru concediile medicale
Conform legislației Federației Ruse, orice cetățean al țării trebuie să aibă asigurări sociale obligatorii. Această măsură este unul dintre punctele programului de stat care vizează protejarea populației țării.
De aceea acordarea concediului medical nu este un capriciu al lucrătorilor medicali și nu o dorință arzătoare a lucrătorilor de a avea o scuză oficială cu privire la motivele absenței de la locul de muncă. Acestea sunt un document oficial care îi conferă angajatului dreptul de a primi bani în timpul handicapului său.
Toate problemele legate de procedura de emitere a acestei lucrări și de plata acesteia sunt guvernate de următoarele legi ale țării noastre:
- Codurile administrative, de muncă și fiscale ale Federației Ruse.
- Legea privind asigurarea socială obligatorie împotriva accidentelor industriale și a bolilor profesionale, adoptată la 24 iulie 1998.
- Legea privind asigurarea socială obligatorie în caz de invaliditate temporară și maternitate, care a fost adoptată la 29 decembrie 2006.
- Legea „Cu privire la primele de asigurare către PFR, FSS, FFOMS și TFOMS”, care a fost aprobată la 24 iulie 2009.
Fiecare dintre aceste reglementări conține propriile prevederi legate de un document atât de important precum concediul medical. Cum să o completați corect descrie o întreagă comandă care a apărut în 2011.
Introducerea unei noi forme de concediu medical
Deci, un alt document care reglementează concediul medical este ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse, care a fost emis la 29 aprilie 2011 sub numărul 624n. Se numește „Cu privire la aprobarea procedurii de acordare a concediilor medicale”, și tocmai acest document a inițiat utilizarea noilor forme de concedii medicale care se eliberează astăzi cetățenilor țării noastre.
Forma însăși a concediului medical și codurile bolilor indicate în acesta sunt stabilite printr-un Ordin separat numărul 347n, emis tot în anul 2011, dar pe 26 aprilie. Acest document se numește „Cu privire la aprobarea formularului certificatului de incapacitate de muncă”. O mostră de completare a unui concediu medical în aceastacomanda lipseste. Cu toate acestea, conține informații scurte despre ce date trebuie indicate în blocurile și rândurile noului formular.
Cum a fost protejat concediul medical de fraudatori
Noua formă de certificate de handicap nu a apărut întâmplător. A fost introdus pentru a reduce numărul de cazuri de fraudă care au fost asociate cu plățile conform acestor documente.
Pentru a elimina faptele de falsificare a concediului medical, au fost introduse măsurile enumerate mai jos.
1. Organizațiile medicale primesc acum certificate de handicap exclusiv de la oficiile regionale ale Fondului de Asigurări Sociale. Fiecare formă are propriul său număr unic, constând dintr-o succesiune aleatorie de numere. Toate aceste numere sunt luate în considerare în FSS. Astfel, în cazul unei situații discutabile, este ușor de aflat dacă medicul care lucrează într-o anumită instituție medicală a eliberat cu adevărat documentul pacientului.
2. Antetele conțin filigrane cu sigla FSS și microtext special.
3. Formularul în sine este albastru pal, iar coloanele destinate intrărilor sunt realizate în galben pal.
4. De asemenea, au fost introduse coduri pentru diagnostice și alte informații pentru a crește securitatea concediilor medicale.
Cerințe speciale pentru completarea documentului
Ordinul care a pus în aplicare o nouă formă de concediu medical stabilește nu numai aspectul acesteia și lista informațiilor prescrise în formular. Documentul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale conține și informații desprecerințe pentru regulile de introducere a datelor privind concediul medical. Modul de completare a acestui formular, care este important pentru mulți cetățeni ai țării, ar trebui să fie cunoscut de toate persoanele legate de eliberarea unui certificat de incapacitate de muncă.
Trebuie să știți că există o celulă pentru fiecare caracter introdus în formular. Prin urmare, fiecare literă sau număr din concediul medical corespunde unei singure celule și în niciun caz nu trebuie să depășești limitele acesteia. Începutul fiecărei intrări noi ar trebui să fie în prima celulă din spațiul oferit pentru informații.
Concediul medical este completat numai în limba rusă, în timp ce toate înscrierile se fac cu majuscule. Cu toate acestea, FSS a remarcat separat că unele încălcări minore pot fi prezente în concediul medical, de exemplu, litere mari, simboluri care sunt în contact cu limitele celulelor, abrevieri de cuvinte proaste și altele asemenea. Dacă, dacă este disponibil, textul în sine este perfect lizibil, atunci angajatorul nu are niciun motiv să refuze să acumuleze plăți. Această clarificare este cuprinsă în scrisoarea Fondului 14-03-11/15-11575, scrisă la 30 septembrie 2011.
O atenție specială trebuie acordată subiectului căreia datele sunt introduse în formular. Ele pot servi doar ca un stilou capilar, gel sau stilou cu cerneală neagră. De asemenea, concediul medical poate fi completat pe computer.
Este strict interzisă folosirea unui pix la introducerea datelor în formular. Această cerință a fost introdusă dintr-un motiv. Cert este că orice concediu medical astăziprelucrate electronic. Din păcate, datele care au fost introduse pe formular cu un pix nu sunt citite de echipament. Din această cauză, un astfel de concediu medical nu va fi procesat corespunzător.
Reguli pentru sigilii și titluri lungi
Există și cerințe pentru sigilii. Numele instituțiilor medicale de pe acestea trebuie să corespundă cu numele conținute în statutele acestor organizații. Un loc special pe formular este alocat pentru sigilii, în timp ce acestea pot ieși dincolo de granițele sale. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere că sigiliul unei instituții medicale nu trebuie să intre în celulele care conțin date informative.
Uneori, la completarea unui concediu medical, apar probleme la scrierea numelui locului de muncă. Faptul este că pentru aceasta sunt alocate 29 de celule. Acestea trebuie să conțină numele complet sau prescurtat al organizației în care lucrează persoana bolnavă. Totodată, spațiile dintre cuvinte nu pot fi neglijate: sunt obligatorii în concediu medical. Dar nu este necesar să puneți semne precum virgule, ghilimele, liniuțele, numerele și punctele care sunt prezente în nume. Dacă numele prescurtat acceptat nu se potrivește, atunci este necesar să îl scurtați în continuare, dar pentru ca identificarea organizației să fie disponibilă.
Cum arată noul concediu medical
Puteți vedea un exemplu de completare a unui concediu medical și puteți vedea exact cum arată acest document în imaginea de mai jos.
De reținut că certificatul de concediu medical al noului eșantion are două fețe. Pe partea din fațăsunt indicate toate informaţiile de bază introduse de lucrătorul medical şi de angajator. Pe verso există o transcriere detaliată a concediului medical și anume codurile care pot fi indicate în celulele din formular.
Concediul medical în sine este împărțit în mai multe blocuri. Prima dintre ele este completată direct în organizația medicală la care a fost tratat cetățeanul. Al doilea trebuie finalizat la locul de muncă. Partea de jos, care este detașabilă, este, de asemenea, completată de medic și rămâne la unitatea medicală pentru raportare.
Ce trebuie completat de către lucrătorul medical
Deci, persoana care face primele înscrieri pe certificatul de handicap este un lucrător medical. Trebuie să completeze formularul cu toate informațiile despre pacient și organizația medicală, despre boală și momentul tratamentului.
În coloanele special desemnate, medicul notează numele organizației medicale și numărul ei de înregistrare de stat. Trebuie să includeți și adresa ei. Dacă un cetățean a aplicat la un medic angajat în practică privată, atunci numele, prenumele și patronimul medicului și codul său personal de înregistrare de stat sunt introduse în formular.
În continuare, sunt indicate datele pacientului: care este numele complet, când s-a născut, sexul, numele întreprinderii în care lucrează. Într-o coloană specială, se notează dacă concediul medical este eliberat la locul principal de muncă sau unde cetățeanul lucrează cu normă parțială. Dacă pentru muncă cu normă parțială, atunci numărul formularului care a fost emis pentru postul principal este indicat lângă acesta. În cazul în care pacientuleste înregistrată la serviciul de ocupare a forței de muncă, apoi se pune o marcă specială pe aceasta, iar datele de la locul de muncă nu sunt completate.
Trebuie indicat motivul handicapului. Datorită codurilor speciale introduse, medicul nu trebuie să noteze diagnosticul: el introduce pur și simplu codul necesar în celule.
Dacă este necesar, medicul completează alte celule speciale, care reflectă următoarele informații:
- data de începere și de încheiere a voucherului eliberat pentru îngrijirea ulterioară într-un sanatoriu;
- data posibilei livrări;
- în cazul acordării unui concediu medical pentru îngrijirea unui copil, se indică relația cu acesta, vârsta copilului și numele acestuia;
- informații despre încălcarea regimului de tratament pot fi indicate împreună cu datele la care au fost comise;
- durata spitalizării;
- data la care pacientul a fost supus unui examen medical.
În tabelul intitulat „Eliberarea din muncă”, medicul indică perioada în care pacientul a fost eliberat din atribuții. Ziua în care cetăţeanul trebuie să-şi înceapă munca se consemnează separat. Dacă concediul medical este prelungit, atunci și aceste date sunt fixate. Aceste înregistrări sunt certificate prin numele și parafa medicului, semnătura acestuia și indicarea funcției.
Pe partea dreaptă a formularului din blocul completat de un lucrător medical trebuie aplicat sigiliul spitalului sau clinicii. Fiecare sigiliu trebuie să conțină în mod necesar cuvintele „pentru certificate de handicap” și să fie clar. Forma sa nu contează, darastăzi, policlinicile folosesc în principal imprimarea triunghiulară.
Codificați bolile în concediu medical
În noul formular de concediu medical, orice boală este criptată cu coduri speciale din două și trei cifre. Cu toate acestea, aceste coduri de diagnosticare nu sunt informații clasificate, deoarece sunt scrise pe spatele formularului. Iată o listă cu ele:
După cum puteți vedea, lista de motive este destul de lungă. În acest caz, de exemplu, codul de handicap 01 este înregistrat dacă o persoană a suferit un fel de boală virală, răceală sau de altă natură. În caz de rănire sau otrăvire, alte coduri sunt deja aplicate.
Motivul de invaliditate este obligatoriu pentru completarea concediului medical. Cu toate acestea, unele dintre aceste motive sunt indicate numai cu acordul pacientului. Această regulă se aplică codurilor 14 și 15.
Dacă lucrătorul medical a greșit formularul
Orice greșeală gravă pe foaia de concediu medical de către un lucrător medical este un semnal că formularul este corupt. Nu sunt permise corecturi ale concediului medical efectuate de medic. Un astfel de document este supus returnării și reemiterii imediate, deoarece în final este posibil să nu fie acceptat nici de angajator, nici de FSS însuși. De aceea, un medic sau alt angajat al unei instituții medicale trebuie să cunoască bine toate codurile de boală și alte coduri de servicii utilizate în concediul medical.
Câmpuri care trebuie completate de către angajator
Blocul care trebuie completat deja la serviciul pacientului este mult mai mic. Darimportanța lui nu este mai mică.
Acesta indică numele organizației și numărul care i-a fost atribuit în timpul înregistrării de către organul teritorial al FSS. Se notează din nou dacă acesta este jobul principal pentru un cetățean sau part-time.
În continuare, introduceți codul de subordonare, numărul de identificare a contribuabilului atribuit angajatului și numărul de asigurare al contului personal individual (SNILS), pe care ar trebui să-l aibă fiecare cetățean al Federației Ruse. Există, de asemenea, coloane pentru precizarea condițiilor de calcul a plăților (sub formă de cod), perioada de asigurare pe care o are angajatul și perioadele fără asigurare.
Codurile utilizate pentru a indica condițiile de calculare a prestațiilor sunt enumerate pe spatele certificatului de invaliditate, împreună cu alte coduri utilizate la completarea formularului.
În coloane separate, sunt înregistrate și sumele monetare în ruble și copeici:
- venituri medii zilnice;
- venituri pentru calcularea beneficiilor;
- suma prestației care trebuie plătită din fondurile angajatorului;
- valoarea beneficiilor din FSS;
- suma totală a beneficiului.
Întregul bloc al concediului medical, care urmează să fie completat de către angajator, este vizat de semnăturile conducătorului întreprinderii și ale contabilului șef, precum și de numele de familie și parafa acestora. Sigiliul organizației trebuie, de asemenea, aplicat.
Dacă angajatorul a greșit când a completat
Spre deosebire de greșelile unui lucrător medical, greșelile unui angajator pe foaia de invaliditate nu sunt atât de groaznice. Toateadevărul este că din partea reprezentanților întreprinderii sunt permise corecții în concediul medical, dacă sunt necesare. Cu toate acestea, acestea trebuie făcute într-o ordine specială, de care persoanele care completează aceste formulare trebuie să fie conștiente.
Este important de reținut că orice eroare din concediul medical nu este niciodată corectată cu ajutorul mijloacelor de corecție administrativă. Un astfel de certificat de incapacitate de muncă va fi considerat stricat.
Dacă se găsește o eroare, angajatorul taie cu atenție informațiile incorecte. Corectarea trebuie făcută pe spatele concediului medical într-un spațiu liber. Alături este scris „a crede corectat”, se pun semnătura persoanei responsabile și sigiliul întreprinderii.
