Nimeni, nici o singură persoană nu este imună la boală, toată lumea se îmbolnăvește: atât managerii, cât și muncitorii obișnuiți, prin urmare, pentru a nu lăsa oamenii fără mijloace de trai, bolnavilor li se acordă concediu medical, confirmând un bun motivul absenței de la serviciu și garantarea plății indemnizației în numerar. În acest articol, vom lua în considerare ce este un concediu medical, cum este întocmit acest document.
Pentru a evita erorile în întocmirea documentului, precum și pentru a facilita procesul de înregistrare în FSS, Ministerul Sănătății a elaborat și introdus un singur document.
Scurtă descriere a formularului
Forma unificată de concediu medical în Rusia a fost introdusă în urmă cu patru ani. Forma documentului este formată din două foi, formulare color față-verso, adaptate pentru lectură specială. mașină de scris.
Pentru a ajuta la completarea formularului, partea din spate a formularului conține informații despre codurile care determină gradul de handicap, precum și sfaturi despreumplere.
Pe partea din față a documentului sunt subsecțiuni care sunt completate de către angajator și lucrătorii medicali. instituții.
Despre formularul de concediu medical
Ne-am dat seama de conceptul de concediu medical. Cum este întocmit acest document?
Conform noilor cerințe, acum în concediul medical este indicat numărul cardului medical, multe coloane sunt completate cu coduri (de exemplu, cauza bolii și condițiile pentru care se calculează indemnizațiile). O listă de coduri poate fi găsită pe spatele concediului medical. De asemenea, este obligatorie introducerea TIN-ului și a numărului cardului de asigurare de pensie. Iar concediul medical se atesta prin semnatura contabilului-sef si semnatura directorului general.
Formularele sunt completate în limba rusă, cu cerneală neagră și cu majuscule tipărite. Pentru completarea formularului sunt potrivite pixurile cu heliu, capilare sau stilografice, pixurile cu bilă nu pot fi folosite, deoarece. îl vor face necizibil de mașină.
În ciuda disponibilității clarificărilor din partea Ministerului Sănătății și a Fondului de Asigurări Sociale, mulți medici încă nu știu cum să emită concediu medical.
Caracteristici ale abrevierilor
Conform regulilor generale, spațiile dintre cuvinte sunt obligatorii, iar depășirea limitelor câmpurilor desemnate nu este permisă.
Numele companiei (codul subdiviziunii) sau numele complet al asigurătorului individual este introdus în rândul „locul de muncă - denumirea organizației”. Numele organizației care a acordat îngrijiri medicale și a eliberat concediul medical se înscrie în rândul „denumirea organizației medicale”. Linia este concepută pentru 29 de caractere, iar dacă numele nu se potrivește, este permisă o abreviere, corespunzătoare constituentuluidocumente.
„Numele de familie și inițialele medicului sau numărul de indicație” se scriu în următoarea ordine: mai întâi numele de familie, apoi inițialele separate printr-un spațiu. În cazul în care numele medicului (mai mult de 14 litere), este permis transferul pe al doilea rând. Dacă numele de familie conține mai mult de 28 de caractere, acesta poate fi scurtat. Deoarece medicul trebuie să emită mai întâi un concediu medical, să luăm în considerare câteva reguli.
Denumirea postului de medic din rândul „Postul de medic” din tabelul „Scopirile de la muncă”, dacă nu este suficient spațiu, poate fi și el redus. Dacă se eliberează concediul medical in baza deciziei comisiei medicale se scriu mai intai parafa si prenumele medicului curant, apoi presedintele. Sunt permise doar numele de familie. Dacă nu se încadrează în 14 celule, este redus.
Sigiliul organizației medicale este pus într-un loc special destinat. Poate ieși ușor în afară, dar să nu se suprapună cu celulele de informații din formular.
Un cetățean care a primit semne de concediu medical în coloana corespunzătoare de pe spatele formularului de concediu medical.
Deoarece concediul medical se acordă și în legătură cu sarcina și nașterea, noile reguli prevăd atașarea obligatorie la document - o foaie pe care se calculează prestațiile de invaliditate temporară pe o foaie separată.
Greșeli
Dacă sunt erori în secțiunea „completată de medic”, concediul medical este considerat stricat. Trebuie să emiteți un nou document. Vă rugăm să rețineți că rămâne data primirii formularuluivechi.
Secțiunea „de completat de către angajator” este destinată managerului sau angajatului responsabil autorizat de directorul întreprinderii. Regulile de formatare a secțiunii sunt clarificate prin scrisoarea FSS al Federației Ruse din 8 septembrie 2011 nr. Nr. 14-03-14/15-10022. Rândul „TOTAL ACUMULAT” trebuie să conțină cuantumul prestației, excluzând cuantumul impozitului pe venitul personal. Și valoarea integrală a beneficiului este reflectată în rândurile: „Suma beneficiului: pe cheltuiala angajatorului … pe cheltuiala FSS al Federației Ruse …”
Nuances
Conform regulilor generale, concediile medicale nu pot fi îndoite și mototolite. Cu toate acestea, FSS al Federației Ruse a clarificat că documentele pliate de mai multe ori nu sunt deteriorate și nu necesită reemitere.
De asemenea, trebuie spus că sigiliile și semnăturile care au depășit limitele care le-au fost alocate nu invalidează concediul medical.
Fii atent! Neajunsurile făcute în timpul umplerii nu dau motive pentru reemiterea concediului medical și refuzul plății indemnizațiilor dacă toate evidențele sunt bine citite.
Protecție împotriva contrafacerii
Concediul medical, ca orice document oficial, este protejat de fals:
- Funturi cu plase multiple.
- Fiigrane.
- Cod PIN binar.
- Cod de bare unic.
Ce spune manualul?
Pentru a nu te gândi la cum să eliberezi corect un concediu medical de fiecare dată, poți face o scurtă instrucțiune. Poate include următoarele articole:
- Strict în celule speciale, introduceți datele angajatului cu majuscule.
- Interzisfolosiți pixul pentru a umple.
- Nu puteți ieși în afara celulelor.
- Nu puteți folosi majuscule.
- Formularul este completat numai cu cerneală neagră.
Instrucțiunile pot conține alte reguli.
Necompletarea formularelor de concediu medical poate duce la întârzierea prestațiilor.
Informații obligatorii
Pe partea din față sunt mai multe secțiuni completate de personalul registrului. Cum întocmesc acești angajați ai unei instituții medicale un concediu medical? Au si reguli. Așadar, întocmim un concediu medical conform modelului prezentat mai jos.
Angajatul unei instituții medicale trebuie să marcheze documentul principal sau un duplicat. Dacă acesta este un duplicat, numărul concediului medical care este duplicat este indicat lângă acesta.
Numele instituției medicale, adresa exactă a acesteia și data emiterii formularului sunt scrise mai jos.
Urmat de data începerii invalidității. Pe spatele formularului se află codul de handicap, care constă din două numere și un cod suplimentar din trei cifre.
Trebuie indicat OGRN al spitalului. Dacă numărul este scris greșit, concediul medical va trebui schimbat.
În continuare, indicați data nașterii și sexul pacientului.
Celula „data 1” este destinată zilei modificării cauzei bolii, puteți introduce în aceste coloane, de exemplu: data călătoriei sau ziua estimată a nașterii. Și în celula „data 2” data de încheierevoucher, iar numărul acestuia este indicat.
Ce alte concedii medicale mai sunt?
Puteți solicita un concediu medical pentru îngrijirea unui copil sau a unei alte rude cu dizabilități.
Există 2 linii în blocul corespunzător. Acestea sunt asigurate atunci când două rude sunt îngrijite. Trebuie să le introduceți vârsta, să indicați relația și numele complet.
Mai jos sunt celule pentru date medicale. Aici se notează timpul de ședere în spital, dacă au fost încălcări, dacă există handicap. În plus, sunt introduse datele biroului ITU.
Se indică durata bolii, evoluția acesteia și datele medicului curant care a pus diagnosticul. Asigurați-vă că indicați data calendaristică a plecării la serviciu.
Doctorul se ocupă de coloana vertebrală a formularului de concediu medical. Această parte a fișei conține o scurtă descriere a fiecărei subsecțiuni cu adăugarea numărului cazului, a datei emiterii și a semnăturii pacientului la primirea concediului medical.
Cum se acordă concediul medical pentru sarcină?
Un document important pentru o viitoare mamă este concediul medical pentru sarcină și naștere. Aceasta este singura bază pentru a primi prestații pentru o femeie care lucrează. Adesea, viitoarele mămici completează singure blocul despre angajator. Certificatul de handicap se eliberează, de regulă, pentru o perioadă de 30 de săptămâni. Durata concediului medical este de 70 de zile înainte de naștere și aceeași sumă după acestea.
Pot aplica retroactiv pentru concediu medical? Da, dacă sunt furnizate documente care confirmă debutul bolii. Acest lucru se poate întâmpla atunci când o persoană a fost într-o călătorie de afaceri pentruîn străinătate și s-a îmbolnăvit, a mers la un centru de sănătate în loc de o policlinică sau trebuie să meargă mult timp într-o unitate medicală.
Recomandări pentru angajatori
Angajatorul completează el însuși a doua secțiune. Trebuie să urmați instrucțiunile de mai jos:
- Este indicat numele complet al organizației.
- Activitatea principală sau secundară este marcată.
- Trebuie să introduceți codul TIN și SNILS.
- În cazul unui prejudiciu industrial, data executării actului f. H-1.
- Indicați durata serviciului și toate perioadele care nu sunt asigurate. În cazul unei luni de lucru cu fracțiune de normă, în coloană se pun zerouri (perioadele fără asigurare includ serviciul în pompieri, agenții de drept sau armată).
- la anularea unui contract de muncă, se introduce data de începere a muncii.
- Câștigurile zilnice medii sau medii sunt indicate fără taxe. Aceste informații sunt necesare pentru a calcula compensația pentru concediu.
- Se pun sigiliul și semnătura contabilului șef sau șefului întreprinderii și numele complet. (dacă acesta din urmă nu este la întreprindere - datele șefului în 2 rânduri).
Sfat pentru un contabil
Mai sus, am examinat în detaliu modul de acordare a unui concediu medical. Contabilul responsabil de calcularea corectă a prestațiilor trebuie să cunoască și aceste reguli, deoarece va trebui să verifice corectitudinea documentului. În plus, la calcularea compensației bănești pentru invaliditate, un specialist trebuie să țină cont de următoarele nuanțe:
- Angajatpoate fi chemat la muncă din concediu medical numai cu acordul său.
- Consimțământul angajatorului nu este necesar pentru a prelungi concediul medical.
- Indemnizația se plătește numai după depunerea certificatului de incapacitate de muncă la departamentul de contabilitate.
- Perioada de calcul este de 10 zile de la data primirii concediului medical de către un contabil, dar, de regulă, compensația se plătește împreună cu un avans sau un salariu.
Condiții de boală
Pot beneficia de concediu medical pentru o perioadă lungă? Medicul stabilește independent durata concediului medical, în funcție de starea pacientului. Ar putea dura câteva zile sau chiar luni. Dar există anumite termene limită:
- 15 zile pentru îngrijirea copiilor bolnavi;
- Termenul de îngrijire pentru rudele bolnave este de 15 zile, dintre care doar 3 sunt plătite;
- îngrijirea unui copil cu dizabilități sub 15 ani - pe întreaga perioadă de tratament (maximum 120 de zile calendaristice pe an);
- tratament din cauza unei boli și după răni nu mai mult de 30 de zile;
- concediul de maternitate se acordă pentru 140 de zile, în cazul oricăror complicații poate fi prelungit.
Fișele de concediu medical nu pot fi editate și ar trebui să fie lizibile. În cazul unor inexactități în proiectare, trebuie să solicitați reemiterea concediului medical sau să faceți un duplicat.
