Cei care își schimbă rar locul de muncă este puțin probabil să-și amintească ce documente sunt necesare atunci când înregistrează o relație de muncă. Dar, în ultimii ani, au existat unele modificări, în special, a fost introdus un certificat special de formular 4n.
Ce informații include?
Acest document conține informații despre toate veniturile angajatului, care sunt supuse primelor de asigurare. Adică, toate salariile, plățile de concediu și alte fonduri care fac obiectul plăților către FSS vor fi afișate în acest document. Perioada luată în considerare este de 2 ani înainte de eliberarea certificatului. De asemenea, indică informații despre perioada curentă.
Excepție este concediul medical, pentru femei - concediu de maternitate, precum și concediul de îngrijire a copilului. La calcularea veniturilor pentru perioadele specificate, pur și simplu nu vor fi luate în considerare. În plus, trebuie să rețineți că se ia în considerare valoarea câștigurilor care nu depășește limita anuală stabilită. Până în 2011, a fost de 415 mii de ruble, în 2011 - 463.000, pentru decontări pentru 2012 - 512.000, 2013 - 568.000 și, în sfârșit, pentru 2014 - 624.000.
Este de remarcat faptul că pentru orice erori din cauza cărora alocația pentruinvaliditate temporară sau alte plăți similare au fost calculate greșit, angajatorul este responsabil, nu angajatul. Deci indicarea informatiilor corecte este responsabilitatea acestuia, in caz contrar sumele vor trebui compensate pe cheltuiala societatii, si nu a asiguratului.
Cum arată?
Formularul 4n de ajutor a fost introdus pentru prima dată în 2011. Înainte de aceasta, la calcularea salariului mediu zilnic au fost utilizate doar 1 an de informații. Apoi toate informațiile au fost plasate pe 2 foi.
Cu toate acestea, în 2013, certificatul a fost schimbat și finalizat, acum se numește 182n (conform ordinului Ministerului Muncii din 30.03.2013). Acum sunt 3 foi. Formularul este strict prescris, astfel încât certificatele emise de diferite instituții trebuie să fie similare. În primul rând, trebuie să existe informații despre compania care a întocmit documentul. În al doilea rând, certificatul conține informații despre fostul angajat, adică persoana asigurată. Urmează direct suma veniturilor din care au fost acumulate plățile de asigurare. Există o linie separată pentru fiecare an. În sfârșit, ultima secțiune conține informații despre perioadele în care nu s-au făcut contribuții la FSS. Este indicată durata acestora, precum și datele de început și de încheiere.
Referința poate fi completată cu un pix cu cerneală albastră sau neagră, sau cu ajutorul mijloacelor tehnice, inclusiv cu mașina de scris. Nu sunt permise corecturi. Ajutorul 4n (182n) trebuie certificat prin semnăturile contabilului șef șișeful organizației, precum și un sigiliu rotund.
De ce ai nevoie?
De regulă, un certificat 4n este necesar în două cazuri: pentru calcularea corectă a plăților de invaliditate, precum și pentru o operațiune similară la solicitarea concediului de maternitate sau a concediului parental. După cum știți, în aceste perioade nu angajatorul plătește angajatul, ci fondul de asigurări sociale. Compania este doar un intermediar care transferă fonduri către persoana asigurată, care este apoi compensată de FSS.
Deci, certificatul 4n este necesar pentru calcularea corectă a acestor plăți. Pe baza informatiilor cuprinse in document se calculeaza castigul mediu zilnic pentru ultimii 2 ani calendaristici. Este folosit în calcule.
Așadar, viitoarele mame nu vor fi deplasate să estimeze cât vor primi. Pe baza faptului că acum în calcule, de regulă, sunt utilizate 2012 și 2013, câștigul mediu zilnic maxim poate fi puțin mai mic de 1.500 de ruble. Aceasta înseamnă că cea mai mare sumă pe care te poți baza prin acordarea unui concediu medical pentru cele 140 de zile standard în 2014 este de aproximativ 207 mii.
De unde să-l cumpăr?
Un certificat conform formularului 4n (182n) trebuie eliberat de angajator în ziua concedierii. Dacă acest lucru nu s-a întâmplat și trebuie să vă ocupați de obținerea documentului ulterior, atunci trebuie să contactați și departamentul de contabilitate al companiei. În conformitate cu legea, la cerere, sunteți obligat să furnizați documentul solicitat. În cazul lichidării fostului angajator sau al existenței altor motive obiective,care nu permit obtinerea unei adeverinte va puteti adresa organului teritorial al fondului de pensii. Adevărat, un individ nu poate face asta de unul singur. Este necesar să scrieți o cerere noului angajator, care va trimite o cerere către UIF și va primi un răspuns la aceasta. Poate că nu este un sistem foarte convenabil, dar este posibil să fie îmbunătățit în viitor.
Bineînțeles, în cazurile de salarii „gri” și în general neglijarea angajării oficiale, nu se poate vorbi de astfel de certificate. Putem spune că acest document este o altă măsură de încurajare a angajaților să insiste asupra înregistrării corecte a relațiilor de muncă.
Opțiuni de înlocuire
Impozitul tradițional pe venit pentru 2 persoane, care pare a fi universal, nu va funcționa în acest caz. Se referă la toate veniturile unui angajat fără excepție, în timp ce nu există informații despre perioadele de invaliditate, de exemplu. Astfel, pur și simplu nu există analogi capabili să ofere aceleași informații. Deci, un certificat 4n (182n) este de fapt necesar, chiar dacă nu există planuri de a te îmbolnăvi și de a rămâne însărcinată în viitorul apropiat.
